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公司代理記賬需要注意的八項事項

文章作者:四川航翰信企業(yè)管理有限公司

發(fā)布時間:2023-12-21 10:47:08


一、銷項發(fā)票記賬聯(lián)

指本公司開具給客戶發(fā)票的第一聯(lián),記錄本月開具發(fā)票的對方名稱及貨物名稱,是會計做賬的原始憑證。需要在月底整理好,供代理記賬會計上門收取。

二、進項發(fā)票記賬聯(lián)

一般納稅人公司每月20號左右,需要核實公司所開具銷項發(fā)票是否都收到了進項發(fā)票。如已收到進項發(fā)票需要及時去稅局辦理認證業(yè)務(wù);若未收到,務(wù)必盡快催促客戶寄回發(fā)票;

若本月開具出去的貨物,無法在本月收到進項發(fā)票。需要將該部分發(fā)票所對應(yīng)的貨物名稱告知代賬會計,做好相關(guān)登記,以備后期查詢。發(fā)票認證業(yè)務(wù)要在開具發(fā)票當(dāng)月的月底完成發(fā)票的認證工作。抵扣聯(lián)自留備查。

三、月度統(tǒng)計表

指稅控盤中用于統(tǒng)計本月開具發(fā)張數(shù)及金額的相關(guān)信息,為了核對本月開具發(fā)票信息與實際發(fā)張數(shù)及金額是否一致,每月初需要將上月月度統(tǒng)計打印出來,連同發(fā)票整理齊全交予代賬會計。

四、銀行回單

指公司基本賬戶單筆業(yè)務(wù)發(fā)生的詳細信息,該回單是會計記賬的原始憑證。需要每月初打印上月回單,交予代賬會計做賬使用。

溫馨提示:

各個銀行打印回單及對賬單的方式各不相同,有以下幾種:

(1)需要去銀行打印,每個月的1號-3號過去銀行打印,一般都是農(nóng)行,農(nóng)村信用社,鄭州銀行如此。

(2)網(wǎng)銀打印,每個月月底登錄公司企業(yè)網(wǎng)銀將回單及對賬單下載,一般民生銀行,建設(shè)銀行,工商銀行都可以用網(wǎng)銀下載。

(3)回單卡打印,部分銀行配備的有專門用于打印回單的回單卡,該回單卡只有打印回單功能不能用于取現(xiàn),可以拿著該回單卡到開具基本戶的銀行自助機器打印回單即可,一般中國銀行,浦發(fā)銀行,交通銀行發(fā)行的有該回單卡。

(4)密碼打印,不需要攜帶任何資料,只需要知道該開戶銀行賬號打印回單的用戶名及密碼就可以在該基本賬戶開戶銀行自助機器上打印回單及對賬單,一般興業(yè)銀行,民生銀行可以密碼打印。

五、銀行對賬單

指公司基本賬戶每月所有業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,其實就是銀行流水。通過該單據(jù)能夠清楚地看出本月收到金額,支出金額以及余額,用以跟本公司銀行存款明細賬核對,保證賬目的清楚。需要每個月初打印上月對賬單,交予代賬會計做賬使用。

六、增值稅開票系統(tǒng)發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出

將增值稅開票信息導(dǎo)入到財務(wù)軟件中,可以更加詳細的了解本公司開票情況,所以需要每個月月初導(dǎo)出上個月的數(shù)據(jù)。

七、費用發(fā)票

指的是企業(yè)經(jīng)營過程中所收到的,主要用于企業(yè)日常費用支出所收到的發(fā)票,需要注意的是開具發(fā)票抬頭必須是本公司名字全稱。

八、清卡


每月報稅期在1-15號之間,必須登錄本公司開具發(fā)票的稅控盤軟件進行稅控盤清卡操作,在網(wǎng)絡(luò)比較好的情況下稅控盤可以自行清卡,只需每個月檢查即可;當(dāng)鎖死日期顯示為當(dāng)前日期的下個月日期就表明該清卡工作已經(jīng)完成。

注意:不管本月是否開具發(fā)票都要進行清卡操作否則可能造成罰款哦!一般納稅人用戶需要再完成納稅申報及扣款工作之后才可以扣款。

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